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ARBEITEN BEI WIKONECT

NEUGIERIG?

Veranstaltungen im Gesundheitswesen organisieren – das ist unser Metier! Als Full-Service-Agentur für Kongress- und Event-Management plant und organisiert wikonect von Wiesbaden und Werne aus vor allem medizinische Kongresse und andere Veranstaltungsformate zum wissenschaftlichen Austausch mit Experten. Zu unserem vielseitigen Servicespektrum zählen aber auch weitere Events wie Produktpräsentationen, Seminare, Schulungen sowie Events für Mitarbeiter.

Jede dieser Veranstaltungen ist einzigartig und so stehen unsere Projektteams immer wieder vor spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Um diese Aufgaben zu meistern und Projekte erfolgreich über die Bühne zu bringen, braucht es ein Team, das sich gegenseitig nach besten Kräften unterstützt – haben Sie Lust dabei zu sein?

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FÜHRUNGSKULTUR

Dass sich die Teammitglieder wohlfühlen, ist für uns ein wichtiger Aspekt. Die Zusammenarbeit ist daher geprägt von flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und einem guten kollegialen Miteinander.

MITEINANDER

  • ein kollegiales Miteinander ist uns sehr wichtig – das gilt auch bei Konflikten, die wir durch ehrliche und offene Gespräche klären
  • ein hohes Maß an Respekt, Sympathie und Empathie für- und untereinander gehören zur guten Atmosphäre in den Teams dazu
  • wir zeichnen uns aus durch eine eigenständige Arbeitsweise im Rahmen unserer Zuständigkeiten und wir unterstützen uns gegenseitig

HAND IN HAND

  • auch wenn unsere fachliche Kompetenz bereits hoch ist, wollen wir uns nicht darauf ausruhen und uns stattdessen weiterentwickeln
  • wichtig zu wissen: wir sind nicht perfekt durchgetaktet wie ein Konzern – als agile Agentur sind wir jedoch entwicklungsfähig und wollen wachsen und wer mit Eigeninitiative die Ärmel hochkrempelt und sich mit uns weiterentwickeln will, dürfte perfekt zu uns passen
  • grundsätzlich sind wir jedoch gut durchstrukturiert, so dass auch frische Köpfe sich anhand der beschriebenen Prozesse schnell zurechtfinden
  • auch das ist klar: an manchen Tagen braucht es einiges an Flexibilität, um auf die nicht vorhersehbaren Ereignisse in unserer Branche dienstleistungs- und serviceorientiert reagieren zu können

MENSCHEN BEI WIKONECT

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wikonect TEAM

CONGRESS SERVICE

BUCHHALTUNG / ACCOUNTING

PROJECT MANAGEMENT

Locationscouting_Sandra_thullen-thiel

LOCATIONSCOUTING

SPONSORING & EXHIBITION

UNSERE STANDORTE

Wiesbaden

Gut erreichbar im schönen Biebrich, nicht weit vom Rhein, liegt unser Hauptsitz – Wiesbaden.

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Werne

Für diejenigen, die viel Wert auf Ausblick und saftige Wiesen legen – Werne:

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UNSERE AKTUELLEN JOB-ANGEBOTE

Sie kommen aus der Veranstaltungsbranche? Oder Sie haben einen kaufmännisch-organisatorischen Hintergrund und wollen unsere Branche frisch kennenlernen? Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote:

Wiesbaden/Werne | – Vollzeit, unbefristet –

Ihre Aufgaben | allgemein:

Allgemeines

  • Im Rahmen unserer nationalen, internationalen und/oder digitalen Kongresse verantworten Sie als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements.
  • Sie betreuen unsere Teilnehmer und Referenten in der Vorbereitungsphase und sind zudem als erster Ansprechpartner während der Kongresse vor Ort für den reibungslosen Ablauf des Tagungscounters mit Unterstützung eines Host-Teams verantwortlich.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder übernehmen administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung „Congress Service“.

Ihre Aufgaben | im Details:

Veranstaltungsvorbereitung

  • Einrichtung der Veranstaltung sowie Anlage der Online-Anmeldung in unserer Registrierungs-Software
  • Registrierung (Einzel-/Gruppenanmeldungen) und Support von Kongressteilnehmern und -vortragenden mittels unserer Registrierungs-Software (online/offline)
  • Inkasso der Gebühren, Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen, Nachberechnungen, Umbuchungen
  • Statistiken und Auswertungen
  • Erstellen der Kongressunterlagen (Namensschilder, Teilnahmebestätigungen, Voucher)
  • Abwicklung des Referenten- sowie Abstractmanagements inkl. Hotel- und Reiseorganisation
  • Vertragsabschlüsse mit Hotels über Fest- und Abrufkontingente inkl. Prüfen und Anweisen von Hotelrechnungen

Veranstaltungsdurchführung

  • Aufbau und Betreuung des Registrierungscounters
  • Supervisor am Registrierungscounter und Verantwortlicher für die Teilnehmer- / Referentenbetreuung
  • Briefing und Führen des Hostessenteams des Tagungscounters
  • Abwicklung der Neuanmeldungen, Ausgabe der Kongressunterlagen
  • circa 10-15 Kongresseinsätze vor Ort im Jahr
  • Support Hotline für Teilnehmer und Referenten bei Online-Kongressen

Veranstaltungsnachbereitung

  • Bearbeitung von No Shows und OP-Listen
  • Statistiken und Auswertungen
  • Reisekosten- und Honorarabrechnungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kongress-, Veranstaltungs-, Hotel- oder Tourismusbranche; z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann)
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • souveränes, freundliches Auftreten
  • selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsfreude und großes Engagement im Team und bei unseren Auftraggebern
  • hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie Hands-On Mentalität
  • Reise- und Einsatzbereitschaft,
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität

Wir bieten:

  • unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • sorgfältige Einarbeitung
  • flache Hierarchie und kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege
  • offene Türen und hilfsbereite Kollegen, Duzen über alle Hierarchieebenen
  • interne und externe Schulungen/Trainings
  • Teamevents
  • kostenfreie Parkplätze für die Mitarbeiter/innen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mobile Office
  • Kostenfreie Kalt-/Warmgetränke und süße Snacks

65203 Wiesbaden | verkehrsgünstige Lage direkt an der A66/A643 Schiersteiner Kreuz
59368 Werne | verkehrsgünstig gelegen, zur Autobahn-Anbindung A1 Hamm-Bockum ca. 3 km

 

Wenn Sie die beschriebenen Aufgaben als eine für sich spannende Herausforderung sehen und Spaß daran haben, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten, dann starten Sie bei uns durch!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

INITIATIV BEWERBEN

Ihr Job ist aktuell nicht ausgeschrieben? Wir freuen uns ebenso über Initiativbewerbungen und kommen gern im Bedarfsfall auf Sie zu.

KONTAKT

Ob aktuelles Angebot oder Initiativbewerbung – schicken Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:

Christine Kauppert
Human Resources

+49 611 204809-268

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