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ARBEITEN BEI WIKONECT

NEUGIERIG?

Veranstaltungen im Gesundheitswesen organisieren – das ist unser Metier! Als Full-Service-Agentur für Kongress- und Event-Management plant und organisiert wikonect von Wiesbaden und Werne aus vor allem medizinische Kongresse und andere Veranstaltungsformate zum wissenschaftlichen Austausch mit Expertinnen und Expert:innen. Zu unserem vielseitigen Servicespektrum zählen aber auch weitere Events wie Produktpräsentationen, Seminare, Schulungen sowie Events für Mitarbeitende.

Jede dieser Veranstaltungen ist einzigartig und so stehen unsere Projektteams immer wieder vor spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Um diese Aufgaben zu meistern und Projekte erfolgreich über die Bühne zu bringen, braucht es ein Team, das sich gegenseitig nach besten Kräften unterstützt – haben Sie Lust dabei zu sein?

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FÜHRUNGSKULTUR

Dass sich die Teammitglieder wohlfühlen, ist für uns ein wichtiger Aspekt. Die Zusammenarbeit ist daher geprägt von flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und einem guten kollegialen Miteinander.

MITEINANDER

  • ein kollegiales Miteinander ist uns sehr wichtig – das gilt auch bei Konflikten, die wir durch ehrliche und offene Gespräche klären
  • ein hohes Maß an Respekt, Sympathie und Empathie für- und untereinander gehören zur guten Atmosphäre in den Teams dazu
  • wir zeichnen uns aus durch eine eigenständige Arbeitsweise im Rahmen unserer Zuständigkeiten und wir unterstützen uns gegenseitig

HAND IN HAND

  • auch wenn unsere fachliche Kompetenz bereits hoch ist, wollen wir uns nicht darauf ausruhen und uns stattdessen weiterentwickeln
  • wichtig zu wissen: wir sind nicht perfekt durchgetaktet wie ein Konzern – als agile Agentur sind wir jedoch entwicklungsfähig und wollen wachsen und wer mit Eigeninitiative die Ärmel hochkrempelt und sich mit uns weiterentwickeln will, dürfte perfekt zu uns passen
  • grundsätzlich sind wir jedoch gut durchstrukturiert, so dass auch frische Köpfe sich anhand der beschriebenen Prozesse schnell zurechtfinden
  • auch das ist klar: an manchen Tagen braucht es einiges an Flexibilität, um auf die nicht vorhersehbaren Ereignisse in unserer Branche dienstleistungs- und serviceorientiert reagieren zu können

MENSCHEN BEI WIKONECT

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wikonect TEAM

CONGRESS SERVICE

BUCHHALTUNG / ACCOUNTING

PROJECT MANAGEMENT

Locationscouting_Sandra_thullen-thiel

LOCATIONSCOUTING

SPONSORING & EXHIBITION

UNSERE STANDORTE

Wiesbaden

Gut erreichbar im schönen Biebrich, nicht weit vom Rhein, liegt unser Hauptsitz – Wiesbaden.

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wikonect Berlin

c/o BEYDES | Grußdorfstraße 3 | 13507 Berlin

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Berlin
Berlin
Berlin
Berlin

Werne

Für diejenigen, die viel Wert auf Ausblick und saftige Wiesen legen – Werne:

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UNSERE AKTUELLEN JOB-ANGEBOTE

Sie kommen aus der Veranstaltungsbranche? Oder Sie haben einen kaufmännisch-organisatorischen Hintergrund und wollen unsere Branche frisch kennenlernen? Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote:

:: welcome to wikonect

#werdeeinwiki – Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 30 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Wir möchten unser Team in der Abteilung Sponsoring & Exhibition verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Sales Manager (m/w/d) für Sponsoring und Ausstellung [Verkauf/Akquise für Kongresse]
– Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std., unbefristet –

Deine Aufgaben:
– Betreuung und Beratung von bestehenden und neuen Sponsorenpartnern und Ausstellern aus der pharmazeutischen Industrie bzw. der Medizintechnik
– Management des gesamten Verkaufsprozesses von Erstkontakt und Akquise bis hin zu Angebotserstellung und Vertragsverhandlung
– Verkauf und Verhandlung von Sponsorenleistungen sowie Ausstellungsflächen
– Teilnahme an eigenen und fremden medizinischen Fachkongressen
– Mitarbeit bei der Erstellung von Sponsorenkonzepten und Präsentationen
– Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung für Sponsoren und Aussteller
– Erstellung von Statistiken und Auswertungen/ Reporting
– technische Betreuung der Ausstellung

Dein Profil:
– kaufmännische, dienstleistungsorientierte Ausbildung/ Studium
– Berufserfahrung im Bereich Vertrieb / Sales Management eines Dienstleistungsunternehmens und/ oder eines Unternehmens des Gesundheitssektors
– Freude am Verkauf und Umgang mit Menschen
– selbstständiges, verantwortungsbewusstes und kundenorientiertes Arbeiten
– ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
– versierter Umgang mit dem PC (MS Office/ Internet)
– klare und gute Kommunikationsfähigkeit
– Teamfähigkeit, Flexibilität, Reisebereitschaft

Wir bieten:
– flache Hierarchie und kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
– sorgfältige Einarbeitung
– interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
– MobileOffice
– Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
– Mitarbeitende-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
– gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | www.wikonect.de | hr@wikonect.de

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#werdeeinwiki – Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 30 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Mitarbeitende / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]
– Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet –

Deine Aufgaben:
– Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmende-, Referierende- und Abstractmanagements.
– Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmende, Referierende) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmendemanagements inkl. Reporting – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
– Du verwaltest die Teilnehmendebuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
– Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
– Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.

Dein Profil:
– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u. Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)
– 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
– ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
– selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
– ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
– sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität
– Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität

Wir bieten:
– sorgfältige Einarbeitung
– MobileOffice
– interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
– Mitarbeitende-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
– Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
– gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | www.wikonect.de | hr@wikonect.de

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#werdeeinwiki – Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 30 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Mitarbeitende / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]
– Vollzeit, unbefristet –

Deine Aufgaben:
– Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Projekte bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützt sie bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung ihrer Tagungen und Kongresse.
– Mit Deiner Erfahrung leitest Du die Projekte eigenständig und bist vertrauensvoller Ansprechpartner und Berater für Kunden, die zumeist dem wissenschaftlich, medizinischen Bereich der Führungsebene angehören.
– Du verantwortest die jeweiligen Veranstaltungsbudgets, leitest und führst das Projektteam, buchst die Locations, setzt die Sponsorenleistungen um, beauftragst und überwachst die Sublieferanten.
– Mit Unterstützung des Projektteams sorgst Du für den reibungslosen Ablauf der Kongresse und Tagungen vor Ort oder betreust bei digitalen Kongressen die virtuelle Event-Plattform.
– Mit der Nachbereitung und der finalen Abrechnung schließt Du Deine Projekte erfolgreich ab.

Dein Profil:
– Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (serviceorientiertes Umfeld)
– mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und der Betreuung
von anspruchsvollen Kunden sowie Erfahrung im Pharma- und Gesundheitsmarkt von Vorteil
– souveränes, freundliches Auftreten und erstklassige Umgangsformen
– selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise
– ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
– fundierte Kenntnisse in MS-Office u. der redaktionellen Betreuung von Websites, technische Affinität

Wir bieten:
– sorgfältige Einarbeitung
– MobileOffice
– interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
– Mitarbeitende-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
– Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
– gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | www.wikonect.de | hr@wikonect.de

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#werdeeinwiki – Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 30 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden, Werne oder Remote

Mitarbeitende (m/w/d) im telefonischen Kundenservice / Telefonhotline (Inbound)
– Vollzeit, unbefristet –

Deine Aufgaben:
– Du bist erster Ansprechpartner am Telefon für die Kunden der Abteilung (Teilnehmende, Referierende, Abstracteinreicher) durch die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefongespräche.
– Du übernimmst die Sachbearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen inkl. Beschwerdemanagement.
– Für unsere digitalen Formate betreust Du vorrangig die Support-Hotline, um technische Fragen unserer Teilnehmenden und Referierenden zu beantworten und sie bei Ihrer Teilnahme an den Online-Kongressen zu unterstützen.
– allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Dein Profil:
– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
– 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil – idealerweise als Call-Center-Agent
– Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)
– ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– sympathisches Auftreten am Telefon und sehr gute Ausdrucksweise
– ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
– erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
– sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität

Wir bieten:
– sorgfältige Einarbeitung
– MobileOffice
– interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
– Mitarbeitende-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
– Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
– gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | www.wikonect.de | hr@wikonect.de

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#werdeeinwiki – Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 30 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Wir suchen zum 01.08.2022 an unserem Standort Wiesbaden

Auszubildende zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)

Deine Aufgaben:
– Du lernst die Aufgaben und Tätigkeiten unserer projektbezogen arbeitenden Abteilungen wie Project Management, Congress Service und Sponsoring & Exhibition sowie die Abteilungen Buchhaltung und Personal kennen.
– Wir zeigen Dir, was rund um eine Veranstaltung alles zu bedenken und zu beachten ist.
– Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster
Veranstaltungsformate wie Kongresse, Tagungen, Seminare und Workshops überwiegend im
wissenschaftlichen/medizinischen Bereich.
– Für die Theoriephasen besuchst Du 2x wöchentlich die Berufsschule Friedrich-List-Schule in Wiesbaden und
bist an den weiteren Tagen bei uns im Office Wiesbaden.

Dein Profil:
– Fachhochschulreife / Abitur
– ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
– freundliches und gepflegtes Auftreten
– strukturierte Arbeitsweise
– Dienstleistungsfreude und großes Engagement im Team und bei unseren Auftraggebern
– gute Kenntnisse in Microsoft Office und technische Affinität
– Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität

Wir bieten:
– sorgfältige Einarbeitung, praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung
– Übernahmemöglichkeit nach der Ausbildung
– durchgängige Betreuung und Unterstützung bis zur mündlichen Prüfung
– interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
– Mitarbeitende-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
– Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
– gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | www.wikonect.de | hr@wikonect.de

INITIATIV BEWERBEN

Ihr Job ist aktuell nicht ausgeschrieben? Wir freuen uns ebenso über Initiativbewerbungen und kommen gern im Bedarfsfall auf Sie zu.

KONTAKT

Ob aktuelles Angebot oder Initiativbewerbung – schicken Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:

Christine Kauppert
Human Resources

+49 611 204809-268

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