Sprechen Sie
uns an!

+49611 204809-0
info@wikonect.de

LEISTUNGEN

UNSER KNOW-HOW

Wissenschaftliche Tagungen und Kongresse organisieren, um aktuelles Wissen an Ärzte zu vermitteln, ist seit mehr als 12 Jahren unser Metier. Aus der Organisation von Veranstaltungen für Medizin-Experten entwickelte sich mit der Zeit ein neues Leistungsspektrum: die Betreuung von Partnern aus dem Gesundheitswesen.

Ob wir uns um einzelne Leistungsbausteine kümmern oder für Full-Service sorgen: Mit unserem Know-how und unserer Erfahrung stehen wir Ihnen verlässlich zur Seite und führen Ihre Veranstaltung zum Erfolg.

UNSERE LEISTUNGEN FÜR PARTNER AUS DER INDUSTRIE

wikonect unterstützt Sie mit dem Gedanken des „Full Service“ zielorientiert und professionell:

Konzeption Kongresse _ Fullserviceagentur wikonect

KONZEPTION, KREATION, PLANUNG UND ORGANISATION

  • Alle Leistungen aus einer Hand, das heißt bei uns: Von der Konzeption bis zur Umsetzung kümmert sich für Sie ein Ansprechpartner um alle Fragen
  • Allgemeine Beratung und Steuerung des gesamten Projektes
  • Erstellen der Zeitpläne und To-Do-Listen, Protokoll- und Berichtswesen
  • Teilnahme und Dokumentation der gemeinsamen Planungstreffen und Site Inspections
  • Auswahl der geeigneten Säle/Räume, Erstellen eines Anforderungsprofils für die Raum- und Technikbereitstellung
  • Konzeption des Programmablaufs und des Gesamterscheinungsbildes (inkl. Bühnenbild)
  • Planung und Koordination des gesamten technischen Bedarfs, der Logistik sowie der Tagungsgastronomie
  • Planung der Besucherführung/Beschilderung

Registrierung Teilnehmer Referenten _ Fullserviceagentur wikonect

REFERENTENHANDLING

  • Was sind die Themen Ihrer Veranstaltung und welche Referenten decken Ihre Themen ab? Gern entlasten wir Sie in dieser Frage von der Auswahl der Referenten bis zu deren Verabschiedung am Ende der Veranstaltung
  • Unterstützung bei der Auswahl und Einladung aller Referenten (siehe auch „Medical Experts“)
  • Abwicklung der kompletten Korrespondenz/Vertragsabwicklung mit den Referenten
  • Hotelbuchung für Referenten, Organisation von Transfers
  • Abrechnung der Honorar- und Reisekosten
  • Technische Aufbereitung der Vortragsunterlagen

Vortrag ReproFacts _ Kongresstechnik

MEDICAL EXPERTS

  • Sie benötigen einen Experten zu einem bestimmten Thema? Durch unsere langjährige Erfahrung sowie ein eng verknüpftes Netzwerk sind wir in der Lage, zu allen gängigen Themen aus dem Gesundheitswesen den richtigen Referenten zu finden
  • Breites Netzwerk an Experten unterschiedlicher Fachrichtungen
  • Ermitteln von Referenten auch in Zusammenarbeit mit MedUpdate
Hotelreservierung_via_konsens_ fullserviceagentur wikonect

HOTEL- UND TRAVELMANAGEMENT

  • Ob Sie eine eigene Veranstaltung durchführen oder bei einer fremden Veranstaltung dabei sind: Ihre Teilnehmer brauchen sich um nichts zu kümmern – wir organisieren An- und Abreise sowie Hotelzimmer für sie
  • Einrichten eines Online-Anmeldeformulars
  • Registrierung inklusive Erstellen und Versenden der Anmeldebestätigungen
  • Telefonservice bei Rückfragen der Teilnehmer
  • Reservierung von Zimmerkontingenten und Verwaltung der Kontingente
  • Travelmanagement für alle Teilnehmer
Teilnehmerregistrierung Kongresse E-AHBPA 2017

TEILNEHMERMANAGEMENT UND REGISTRIERUNG

  • Guter Service ist alles – daher werden Ihre Teilnehmer vor und während der Veranstaltung mit allem technischen Komfort betreut:
  • Erstellen eines Teilnehmerverzeichnisses und Teilnehmerstatistiken
  • Erstellen von Namensschildern und Eintrittskarten für Rahmenveranstaltungen
  • Telefonservice bei Rückfragen der Teilnehmer
  • Erstellen der Teilnahmebestätigungen inkl. CME
  • Evaluation/Teilnehmerbefragung
Kongress- und Medientechnik Röll Media

KONGRESS- UND MEDIENTECHNIK

  • Von den klassisch-analogen bis zu topmodernen digitalen Medien – wir kennen und beherrschen die gesamte mediale Klaviatur:
  • Konzeption und Koordination aller analogen Medien, vom Einladungsschreiben an die Teilnehmer bis zu Bannern, Roll-ups, Fahnen und der Beschilderung vor Ort
  • Konzeption und Umsetzung aller digitalen Medien (z. B. Website, Newsletter etc.)
  • Bereitstellung der Kongresstechnik mit Licht, Ton etc.
  • Bereitstellung digitaler und interaktiver Kongress-Apps durch Partner (z. B. für TEDs, Chats u.ä.)
  • Mediale Aufbereitung der Veranstaltung für die Zweitverwertung auf Ihren Kanälen (z. B. für eigene Schulungsmaßnahmen oder für Ihre PR) mit unserem Netzwerkpartner MedPublico

DIGITALE LÖSUNGEN

  • Die Digitalisierung als Innovationstreiber – gern spielen wir gemeinsam mit unsere Partnern aus dem Meducating-Netzwerk unsere digitalen Stärken für Sie aus:
  • Konzeption innovativer Veranstaltungsformate und Vortragssysteme
  • Organisation von Präsenzveranstaltungen in Kombination mit digitalen Elementen, gern als hybride Kongresse oder mit Blended-Learning-Formaten
  • Referenten live und/oder digital mit interaktiven Methoden
  • Mobile Studios mit zugeschalteten Referenten, Videokonferenzen in größerem Format sowie Live-Streaming von Kongressen
  • On-Demand-Kongresse, auch als Zweitverwertung auf Ihren Kanälen

Ausstellungshalle Industrie DGP

AUSSTELLUNGEN UND INDUSTRIESYMPOSIEN

  • Auch für Veranstaltungsformate wie Ausstellungen und Industriesymposien können Sie auf unsere Erfahrung bauen:
  • Beteiligung an Fremdkongressen für Unternehmen der Gesundheitsindustrie
  • Ermitteln von Sponsoren für Aussteller und deren Betreuung
  • Aufzeichnung von Industriesymposien zur weiteren Vermarktung
  • Live Cases sowie eigene Formate

Zertifikate vor Ort CME Kongress

ZERTIFIZIERUNG

  • Unsere Stärke liegt im Know-how der Regularien für Fortbildungsveranstaltungen der einzelnen Landesärztekammern. Dieses Know-how können wir für Veranstaltungen nutzen, bei denen Fortbildungspunkte für die Teilnehmer erhältlich sind:
  • Beantragung zur Zertifizierung der Veranstaltung bei der zuständigen Landesärztekammer (CME-Service)
  • Lernzielkontrolle und Evaluierungsbogen
  • Versand von Teilnehmerbestätigungen im Anschluss an die Tagung
Lanyards Kongress-Teilnehmer

COMPLIANCE UND KODIZES

  • Als Veranstaltungsagentur für das Gesundheitswesen kennen wir selbstverständlich alle notwendigen Compliance- und Kodizes-Vorgaben und bleiben auch bei Aktualisierungen stets auf dem Laufenden.
  • Nutzen Sie unsere Erfahrung und Expertise zu FSA (Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.), Medtech Kompass des BVMed (Bundesverband Medizintechnologie e.V.) und zu den Eucomed Guidelines für:
  • Compliance-Beratung (z. B. Prozessoptimierung/Auditunterstützung)
  • Compliance-Schulungen (z. B. Mitarbeiter/Kunden)
  • Compliance-Monitoring des Veranstaltungsmanagements

Transparenz in allen Belangen

TRANSPARENZ

  • Klarheit für unsere Kunden über Prozesse und Kosten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher erhalten Sie von uns vor, während und nach einer Veranstaltung alle wichtigen Daten und Informationen
  • Transparenz bei Veranstaltungsverträgen und -prozessen
  • Transparenz zu Leistungen für Referenten und Teilnehmer inkl. der Kosten für An- und Abreise, Hotel etc.
  • Transparenz zu sämtlichen Zuwendungen
  • Transparente Gesamtabrechnung

Evaluation digital von Veranstaltungen

EVALUATION

  • Erfolg ist ausbaubar und so wird jede Veranstaltung am Ende gründlich analysiert und evaluiert – auch um mit dieser Nachbereitung die Grundlage zu legen für die nächste Vorbereitung
  • Veranstaltungsevaluation durch die Teilnehmerbefragung mit Analyse
  • Debriefing des Veranstaltungsteams
  • Erstellen der Dokumentation (Abschlussberichte, Listen, Statistiken etc.)
  • Abschlussevaluation mit Zusammenfassung

Welche Wünsche oder Visionen haben Sie für Ihre nächsten Veranstaltungen? Welche Innovationen möchten Sie künftig nutzen? Über welche digitalen Möglichkeiten möchten Sie mehr erfahren?

NEUE WEGE

Wir können die Klassiker und Standards, möchten aber auch zeitgemäße und innovative Formate umsetzen, auf Entwicklungen im Kongresswesen eingehen, auf aktuelle Themen und Anforderungen oder auch mal kleine Besonderheiten anbieten. Wir stellen Ihnen hier in wachsendem Maß Themen vor, die uns bewegen.

ZU JEDER ZEIT. AN JEDEM ORT.

ZU JEDER ZEIT. AN JEDEM ORT.

Unsere Standorte sind in Wiesbaden und Werne. Unsere Bühne ist die ganze Welt. Eine Vielzahl unserer Veranstaltungen organisieren wir in Deutschland und im benachbarten Europa. Wir sind jedoch gut vernetzt und können Kongresse und andere Events auch in Amerika, Australien oder Asien auf die Bühne bringen.

EIN ENGES NETZWERK.

EIN ENGES NETZWERK.

Wir sind eine eigenständige Kongressagentur. Aber wir sind nicht allein. Im Netzwerk von meducating! finden Sie die passenden Experten für die Vermittlung medizinischen Wissens über alle Kanäle, von der digitalen Technik bis zu hochwertigen Inhalten.

PROFUNDES BRANCHEN-WISSEN.

PROFUNDES BRANCHEN-WISSEN.

Kaum eine Branche ist so stark reglementiert wie das Gesundheitswesen. Als Veranstaltungsagentur mit Schwerpunkt Medizinkongresse zeichnet sich wikonect aus durch profunde Kenntnisse der Branche mit ihren eigenen Compliances und Kodizes. Und so können wir mit Gewissheit sagen: Wir können Kongress. Und wir können mehr.

REFERENZEN

Mit kreativen Ideen, guter Planung sowie innovativen Techniken und Methoden haben wir für Unternehmen und Einrichtungen aus dem Gesundheitswesen bereits zahlreiche Veranstaltungen zum Erfolg geführt – wie zum Beispiel diese:

06

PROJEKTBEISPIELE // HAMBURG HEART DAYS & HAMBURG BEATS // LIVE-IN-THE-BOX

Jährlich berichten namhafte Experten der kardiovaskulären Medizin von den die neuesten Updates in den Themenbereichen der interventionellen Kardiologie, Elektrophysiologie und Herzchirurgie. Ergänzt wird das Programm durch einige parallele Symposien, in welchen vorwiegend diskutiert wird, wie neueste Studienergebnisse in den klinischen Alltag umgesetzt werden. Die begleitende Industrieausstellung und Live-in-the-Box Cases runden die zweitägige Tagung ab.

PROJEKTBEISPIELE // HAMBURG HEART DAYS & HAMBURG BEATS // LIVE-IN-THE-BOX

Jährlich berichten namhafte Experten der kardiovaskulären Medizin von den die neuesten Updates in den Themenbereichen der interventionellen Kardiologie, Elektrophysiologie und Herzchirurgie. Ergänzt wird das Programm durch einige parallele Symposien, in welchen vorwiegend diskutiert wird, wie neueste Studienergebnisse in den klinischen Alltag umgesetzt werden. Die begleitende Industrieausstellung und Live-in-the-Box Cases runden die zweitägige Tagung ab.

PROJEKTBEISPIELE // HAMBURG HEART DAYS & HAMBURG BEATS // LIVE-IN-THE-BOX

Jährlich berichten namhafte Experten der kardiovaskulären Medizin von den die neuesten Updates in den Themenbereichen der interventionellen Kardiologie, Elektrophysiologie und Herzchirurgie. Ergänzt wird das Programm durch einige parallele Symposien, in welchen vorwiegend diskutiert wird, wie neueste Studienergebnisse in den klinischen Alltag umgesetzt werden. Die begleitende Industrieausstellung und Live-in-the-Box Cases runden die zweitägige Tagung ab.

PROJEKTBEISPIELE // HAMBURG HEART DAYS & HAMBURG BEATS // LIVE-IN-THE-BOX

Jährlich berichten namhafte Experten der kardiovaskulären Medizin von den die neuesten Updates in den Themenbereichen der interventionellen Kardiologie, Elektrophysiologie und Herzchirurgie. Ergänzt wird das Programm durch einige parallele Symposien, in welchen vorwiegend diskutiert wird, wie neueste Studienergebnisse in den klinischen Alltag umgesetzt werden. Die begleitende Industrieausstellung und Live-in-the-Box Cases runden die zweitägige Tagung ab.

PROJEKTBEISPIELE // HAMBURG HEART DAYS & HAMBURG BEATS // LIVE-IN-THE-BOX

Jährlich berichten namhafte Experten der kardiovaskulären Medizin von den die neuesten Updates in den Themenbereichen der interventionellen Kardiologie, Elektrophysiologie und Herzchirurgie. Ergänzt wird das Programm durch einige parallele Symposien, in welchen vorwiegend diskutiert wird, wie neueste Studienergebnisse in den klinischen Alltag umgesetzt werden. Die begleitende Industrieausstellung und Live-in-the-Box Cases runden die zweitägige Tagung ab.

PROJEKTBEISPIELE // HAMBURG HEART DAYS & HAMBURG BEATS // LIVE-IN-THE-BOX

Jährlich berichten namhafte Experten der kardiovaskulären Medizin von den die neuesten Updates in den Themenbereichen der interventionellen Kardiologie, Elektrophysiologie und Herzchirurgie. Ergänzt wird das Programm durch einige parallele Symposien, in welchen vorwiegend diskutiert wird, wie neueste Studienergebnisse in den klinischen Alltag umgesetzt werden. Die begleitende Industrieausstellung und Live-in-the-Box Cases runden die zweitägige Tagung ab.
X