WORK FOR WIKONECT

CURIOUS ABOUT WIKONECT?

Organising events in the health care sector – that’s our business! As a full-service agency for congress and event management based in Wiesbaden and Werne, wikonect plans and organises mostly medical congresses and other event formats for sharing scientific knowledge with experts. Our versatile range of services also includes other events such as product presentations, seminars, training and staff events.

Each of these events is unique and so our project teams are always faced with interesting and exciting challenges. In order to master these challenges and bring projects to a successful conclusion, we need a team with members who support one another as best they can – would you like to be one of them?

HAND IN GLOVE

Even though we already have a strong professional expertise, we don’t want to rest on our laurels but commit to continuous professional development
Good to know: we are not a big corporation that runs like clockwork - but an agile agency who wants to keep developing and growing; and anyone who wants to show initiative by rolling up their sleeves and being part of this should be a perfect match for us
However, we are basically well structured, so that even fresh minds will soon find their way around by following the documented processes
Another thing is clear: on some days you need a certain degree of flexibility to be able to react to unforeseeable events in our industry in a service-oriented manner

TEAM SPIRIT

A strong team spirit is very important to us - this also applies to conflicts that we resolve through honest and open discussions
A high degree of respect, sympathy and empathy for one another are part of a good atmosphere in our teams
We stand out for an independent way of working within the scope of our responsibilities and we support one another

MANAGEMENT CULTURE

For us, making our team members feel good is an important aspect. Therefore the hallmarks of our cooperation are a flat hierarchy, short chains of command and a strong team spirit.

PEOPLE

SPONSORING & EXHIBITION

LOCATION SCOUTING

PROJECT MANAGEMENT

ACCOUNTING

CONGRESS SERVICE

wikonect TEAM

OUR PREMISES

Wiesbaden

Our headquarters are easy to reach in idyllic Biebrich, close to the Rhine – in Wiesbaden.

wikonect Berlin

c/o BEYDES | Grußdorfstraße 3 | 13507 Berlin

Werne

For those who like great views and lush meadows – Werne:

OUR LATEST JOB OFFERS

You come from the event industry? Or you have a background in commerce and organising and want to get to know our industry? Here you can find our latest job offers:

Sales Manager (m/w/d) für Sponsoring und Ausstellung

:: welcome to wikonect

#werdeeinwiki – Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 30 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Wir möchten unser Team in der Abteilung Sponsoring & Exhibition verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Sales Manager (m/w/d) für Sponsoring und Ausstellung [Verkauf/Akquise für Kongresse]
– Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std., unbefristet –

Deine Aufgaben:
– Betreuung und Beratung von bestehenden und neuen Sponsorenpartnern und Ausstellern aus der pharmazeutischen Industrie bzw. der Medizintechnik
– Management des gesamten Verkaufsprozesses von Erstkontakt und Akquise bis hin zu Angebotserstellung und Vertragsverhandlung
– Verkauf und Verhandlung von Sponsorenleistungen sowie Ausstellungsflächen
– Teilnahme an eigenen und fremden medizinischen Fachkongressen
– Mitarbeit bei der Erstellung von Sponsorenkonzepten und Präsentationen
– Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung für Sponsoren und Aussteller
– Erstellung von Statistiken und Auswertungen/ Reporting
– technische Betreuung der Ausstellung

Dein Profil:
– kaufmännische, dienstleistungsorientierte Ausbildung/ Studium
– Berufserfahrung im Bereich Vertrieb / Sales Management eines Dienstleistungsunternehmens und/ oder eines Unternehmens des Gesundheitssektors
– Freude am Verkauf und Umgang mit Menschen
– selbstständiges, verantwortungsbewusstes und kundenorientiertes Arbeiten
– ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
– versierter Umgang mit dem PC (MS Office/ Internet)
– klare und gute Kommunikationsfähigkeit
– Teamfähigkeit, Flexibilität, Reisebereitschaft

Wir bieten:
– flache Hierarchie und kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
– sorgfältige Einarbeitung
– interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
– MobileOffice
– Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
– Mitarbeitende-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
– gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | www.wikonect.de | hr@wikonect.de

Mitarbeitende (m/w/d) im Congress Service

:: welcome to wikonect

Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Mitarbeitende / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]
– Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet –

Deine Aufgaben:
– Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmende-, Referierende- und Abstractmanagements.
– Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmende, Referierende) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmendemanagements inkl. Reporting – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
– Du verwaltest die Teilnehmendebuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
– Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
– Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.

Dein Profil:
– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u. Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)
– 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
– ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
– selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
– ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
– sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität
– Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität

Wir bieten:
– sorgfältige Einarbeitung
– MobileOffice
– interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
– Mitarbeitende-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
– Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
– gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | www.wikonect.de | hr@wikonect.de

Projektleitung (m/w/d) für Kongresse

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Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Mitarbeitende / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]
– Vollzeit, unbefristet –

Deine Aufgaben:
– Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Projekte bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützt sie bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung ihrer Tagungen und Kongresse.
– Mit Deiner Erfahrung leitest Du die Projekte eigenständig und bist vertrauensvoller Ansprechpartner und Berater für Kunden, die zumeist dem wissenschaftlich, medizinischen Bereich der Führungsebene angehören.
– Du verantwortest die jeweiligen Veranstaltungsbudgets, leitest und führst das Projektteam, buchst die Locations, setzt die Sponsorenleistungen um, beauftragst und überwachst die Sublieferanten.
– Mit Unterstützung des Projektteams sorgst Du für den reibungslosen Ablauf der Kongresse und Tagungen vor Ort oder betreust bei digitalen Kongressen die virtuelle Event-Plattform.
– Mit der Nachbereitung und der finalen Abrechnung schließt Du Deine Projekte erfolgreich ab.

Dein Profil:
– Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (serviceorientiertes Umfeld)
– mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und der Betreuung
von anspruchsvollen Kunden sowie Erfahrung im Pharma- und Gesundheitsmarkt von Vorteil
– souveränes, freundliches Auftreten und erstklassige Umgangsformen
– selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise
– ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
– fundierte Kenntnisse in MS-Office u. der redaktionellen Betreuung von Websites, technische Affinität

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | www.wikonect.de | hr@wikonect.de

Mitarbeitende (m/w/d) im telefonischen Kundenservice

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Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden, Werne oder Remote

Mitarbeitende (m/w/d) im telefonischen Kundenservice / Telefonhotline (Inbound)
– Vollzeit, unbefristet –

Deine Aufgaben:
– Du bist erster Ansprechpartner am Telefon für die Kunden der Abteilung (Teilnehmende, Referierende, Abstracteinreicher) durch die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefongespräche.
– Du übernimmst die Sachbearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen inkl. Beschwerdemanagement.
– Für unsere digitalen Formate betreust Du vorrangig die Support-Hotline, um technische Fragen unserer Teilnehmenden und Referierenden zu beantworten und sie bei Ihrer Teilnahme an den Online-Kongressen zu unterstützen.
– allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Dein Profil:
– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
– 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil – idealerweise als Call-Center-Agent
– Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)
– ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– sympathisches Auftreten am Telefon und sehr gute Ausdrucksweise
– ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
– erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
– sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

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Auszubildende zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)

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Wir suchen zum 01.08.2022 an unserem Standort Wiesbaden

Auszubildende zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)

Deine Aufgaben:
– Du lernst die Aufgaben und Tätigkeiten unserer projektbezogen arbeitenden Abteilungen wie Project Management, Congress Service und Sponsoring & Exhibition sowie die Abteilungen Buchhaltung und Personal kennen.
– Wir zeigen Dir, was rund um eine Veranstaltung alles zu bedenken und zu beachten ist.
– Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster
Veranstaltungsformate wie Kongresse, Tagungen, Seminare und Workshops überwiegend im
wissenschaftlichen/medizinischen Bereich.
– Für die Theoriephasen besuchst Du 2x wöchentlich die Berufsschule Friedrich-List-Schule in Wiesbaden und
bist an den weiteren Tagen bei uns im Office Wiesbaden.

Dein Profil:
– Fachhochschulreife / Abitur
– ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
– freundliches und gepflegtes Auftreten
– strukturierte Arbeitsweise
– Dienstleistungsfreude und großes Engagement im Team und bei unseren Auftraggebern
– gute Kenntnisse in Microsoft Office und technische Affinität
– Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität

Wir bieten:
– sorgfältige Einarbeitung, praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung
– Übernahmemöglichkeit nach der Ausbildung
– durchgängige Betreuung und Unterstützung bis zur mündlichen Prüfung
– interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
– Mitarbeitende-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
– Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
– gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | www.wikonect.de | hr@wikonect.de