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WORK FOR WIKONECT

CURIOUS ABOUT WIKONECT?

Organising events in the health care sector – that’s our business! As a full-service agency for congress and event management based in Wiesbaden and Werne, wikonect plans and organises mostly medical congresses and other event formats for sharing scientific knowledge with experts. Our versatile range of services also includes other events such as product presentations, seminars, training and staff events.

Each of these events is unique and so our project teams are always faced with interesting and exciting challenges. In order to master these challenges and bring projects to a successful conclusion, we need a team with members who support one another as best they can – would you like to be one of them?

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HAND IN GLOVE

  • Even though we already have a strong professional expertise, we don’t want to rest on our laurels but commit to continuous professional development
  • Good to know: we are not a big corporation that runs like clockwork - but an agile agency who wants to keep developing and growing; and anyone who wants to show initiative by rolling up their sleeves and being part of this should be a perfect match for us
  • However, we are basically well structured, so that even fresh minds will soon find their way around by following the documented processes
  • Another thing is clear: on some days you need a certain degree of flexibility to be able to react to unforeseeable events in our industry in a service-oriented manner

TEAM SPIRIT

  • A strong team spirit is very important to us - this also applies to conflicts that we resolve through honest and open discussions
  • A high degree of respect, sympathy and empathy for one another are part of a good atmosphere in our teams
  • We stand out for an independent way of working within the scope of our responsibilities and we support one another

MANAGEMENT CULTURE

For us, making our team members feel good is an important aspect. Therefore the hallmarks of our cooperation are a flat hierarchy, short chains of command and a strong team spirit.

PEOPLE

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SPONSORING & EXHIBITION

Locationscouting_Sandra_thullen-thiel

LOCATION SCOUTING

PROJECT MANAGEMENT

ACCOUNTING

CONGRESS SERVICE

wikonect TEAM

OUR PREMISES

Wiesbaden

Our headquarters are easy to reach in idyllic Biebrich, close to the Rhine – in Wiesbaden.

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Werne

For those who like great views and lush meadows – Werne:

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OUR LATEST JOB OFFERS

You come from the event industry? Or you have a background in commerce and organising and want to get to know our industry? Here you can find our latest job offers:

– Vollzeit, unbefristet –

Ihre Aufgaben:

Allgemeines

  • Eigenverantwortliche Abwicklung der Aufgabenbereiche Teilnehmermanagement (ca. 85%), Referentenmanagement (ca. 10 %) und Abstractmanagement (ca. 5%) für die eingeteilten Projekte (national/international)
  • Betreuung dieser Aufgabenbereiche je nach Projektumfang durch 1-3 Mitarbeiter der Abteilung Congress Service als Projektteammitglieder. Die jeweils hauptverantwortliche Projektleitung aus der Abteilung Project Management ist zuständig für die Projektführung, -steuerung sowie Projektorganisation
  • Erster Ansprechpartner für Teilnehmer, Referenten, Abstracteinreicher
  • Unterstützung bei Aufgaben innerhalb der Abteilung sowie Projektteams
  • allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Veranstaltungsvorbereitung

  • Einrichtung der Veranstaltung sowie Anlage der Online-Anmeldung im System
  • Registrierung (Einzel-/Gruppenanmeldungen) von Kongressteilnehmern und -vortragenden mittels unserer Registrierungs-Software (online/offline)
  • Inkasso der Gebühren, Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen, Nachberechnungen, Umbuchungen
  • Statistiken und Auswertungen
  • Erstellen der Kongressunterlagen (Namensschilder, Teilnahmebestätigungen, Voucher)
  • Abwicklung des Referenten- sowie Abstractmanagements inkl. Hotel- und Reiseorganisation
  • Vertragsabschlüsse mit Hotels über Fest- und Abrufkontingente inkl. Prüfen und Anweisen von Hotelrechnungen

Veranstaltungsdurchführung

  • Aufbau und Betreuung des Registrierungscounters
  • Supervisor am Registrierungscounters und Verantwortlicher für die Teilnehmer- / Referentenbetreuung
  • Briefing und Führen des Hostessenteams des Tagungscounters
  • Abwicklung der Neuanmeldungen, Ausgabe der Kongressunterlagen
  • 10-15 Einsätze vor Ort im Jahr

Veranstaltungsnachbereitung

  • Bearbeitung von No Shows und OP-Listen
  • Statistiken und Auswertungen
  • Reisekosten- und Honorarabrechnungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung wünschenswert (Kongress-, Veranstaltungs-, Hotel- oder Tourismusbranche; z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann)
  • ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • souveränes, freundliches Auftreten
  • selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsfreude und großes Engagement im Team und bei unseren Auftraggebern
  • hohe Flexibilität, Reise-/Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Hands-On Mentalität
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität

Wir bieten:

  • unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • flache Hierarchie und kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege, offene Türen und hilfsbereite Kollegen, Duzen über alle Hierarchieebenen
  • sorgfältige Einarbeitung
  • interne und externe Schulungen/Trainings
  • Teamevents
  • verkehrsgünstige Lage mit unmittelbarer Autobahn-Anbindung im Rheinpark WI-Biebrich (bei Frankfurt a.M.)
  • kostenfreie Parkplätze für die Mitarbeiter/innen
  • Mitarbeiter-Lounge sowie Kalt-/Warmgetränke und süße Snacks

Wenn Sie die beschriebenen Aufgaben als eine für sich spannende Herausforderung sehen und Spaß daran haben, die Zukunft unserer Agentur mit zu gestalten, dann starten Sie bei uns durch! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

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UNSOLICITED APPLICATIONS

Your job is not listed here? We also welcome unsolicited applications and will be happy to contact you if an opening arises.

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Be it your response to a job offer or an unsolicited application – please mail your complete application with details of your salary expectations to:

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