Als Agentur im Healthcare-Sektor sind wir uns unserer Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft bewusst. Die Erlangung der EcoVadis-Zertifizierung Anfang 2026 markiert für uns den bewussten Einstieg in eine systematische Nachhaltigkeitsstrategie.
EcoVadis bewertet als globale Plattform Leistungen in den Bereichen Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik sowie nachhaltige Beschaffung. Das Zertifikat bietet uns eine objektive Grundlage, um unsere aktuellen Prozesse zu analysieren und Potenziale zur Optimierung zu identifizieren.
Wir betrachten Nachhaltigkeit als einen fortlaufenden Entwicklungsprozess. Unser Ziel ist es, unter Berücksichtigung unserer betrieblichen Möglichkeiten und externer Rahmenbedingungen, ökologische Aspekte schrittweise stärker in die Planung und Durchführung medizinischer Kongresse einzubinden.
Um diesen Weg konsequent zu verfolgen, schärfen wir unseren Fokus auf folgende Grundsätze:
Unsere Grundsätze
Umweltbewusstsein
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Wir werden unser Bestes tun, um die Umweltauswirkungen unserer Kongresse zu minimieren, einschließlich der Reduzierung von Abfällen, Energieeffizienz und der Nutzung erneuerbarer Energien.
Nachhaltige Beschaffung
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Wir werden bei der Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten auf Nachhaltigkeit achten und Produkte mit geringem ökologischem Fußabdruck bevorzugen. Auch soziale Aspekte werden bei der Beauftragung berücksichtigt.
Inklusion und Diversität
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Wir fördern die Teilnahme und Beteiligung von Menschen unterschiedlicher Hintergründe und Fähigkeiten, um eine vielfältige und inklusive Kongressgemeinschaft zu schaffen.
Wissensaustausch
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Wir setzen uns für den offenen Austausch von Ideen und bewährten Verfahren in Bezug auf Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche ein, um voneinander zu lernen und uns kontinuierlich zu verbessern.
Gemeinschaftsengagement
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Wir ermutigen alle Beteiligten, einschließlich unserer Mitarbeitenden, Partner und Teilnehmenden, aktiv an unseren Nachhaltigkeitsbemühungen teilzunehmen und Ideen zur Verbesserung beizutragen.
Unsere Handlungsfelder
werden bei der Organisation von Kongressen individuell berücksichtigt.
Veranstaltungsort
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Auswahl von Locations mit guten öffentlichen Verkehrsanbindungen und umweltfreundlichen Zertifizierungen. Minimierung von Wasserverschwendung und umweltfreundliche Abwasserentsorgung, Nutzung von erneuerbaren Energien, Energieeffizienzmaßnahmen und Abfallreduktion
Mobilität
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Förderung öffentlicher Verkehrsmittel, Carpooling und Fahrradnutzung, um die CO2-Emissionen durch Anreise zu minimieren (Teilnehmende, Referierende, Personal), Kompensationsmöglichkeiten anbieten
Unterbringung
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Auswahl der Hotels mit Zertifizierung/Fokus auf Nachhaltigkeit, Hotels nahe der Veranstaltungslocation
Ernährung
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Bereitstellung regionaler und saisonaler Speisen mit einem Schwerpunkt auf vegetarische Küche, Reduzierung von Lebensmittelverschwendung
Dienstleister und Lieferanten (inkl. Technik)
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Auswahl von Dienstleistern, denen Nachhaltigkeit wichtig ist und die eigene Maßnahmen umsetzen
Bewerbung und Kommunikation
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(Drucksachen, Beschilderung vor Ort, Öffentlichkeitsarbeit Nachhaltigkeit). Verwendung von digitalen Lösungen, klimaneutralem, doppelseitigem Druck und Einsatz von recycelbaren Materialien. Sensibilisierung der Teilnehmenden für nachhaltiges Verhalten und die Bedeutung von CO²-Neutralität
Fachausstellung/Messebau
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Nachhaltige Messeauftritte, Schonung von Ressourcen, Vermeidung von Abfall sowie Reduktion Energie
Ein Beispiel aus der Praxis…
Deutscher Allergiekongress
Vollumfänglich übernimmt wikonect seit einigen Jahren die organisatorische und wirtschaftliche Betreuung des Deutschen Allergiekongresses – Nachhaltigkeitskonzept inklusive.