#werdeeinwiki
Wir möchten unser Team in der Abteilung Sponsoring & Exhibition verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Selm
Du hältst die Fäden zusammen: Von vorbereiteten Unterlagen über saubere CRM-Daten bis hin zu reibungslosen Rechnungs- und Sales-Prozessen. Als Schnittstelle zwischen Sales, Buchhaltung und Projektmanagement sorgst du dafür, dass alles läuft – strukturiert, zuverlässig und mit dem Blick fürs Wesentliche.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Sales-Teams
- Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für Sponsoren und Aussteller
- Pflege von Daten und Dokumenten in unserem CRM-System
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen (Pharma/Medizintechnik)
- Schnittstelle zur Buchhaltung: Klärung offener Positionen, Abstimmungen, Zahlungsinfos
- Digitale Versandaktivitäten, Ablage und Dokumentenorganisation
- Erstellung und Verteilung von Reportings, Übersichten und Auswertungen
- Koordination mit abteilungsbezogenen Dienstleistern
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung – gern aus einem serviceorientierten Umfeld
- mind. 3 Jahre Erfahrung im Office-/Teammanagement oder administrativen Projektumfeld
- selbstständige, strukturierte und projektorientierte Arbeitsweise
- souveränes, freundliches Auftreten und erstklassige Kommunikation
- Organisationstalent mit Gelassenheit – auch wenn es mal turbulent wird
- ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit CRM- und Office-Systemen
- Teamgeist, Offenheit und eine Hands-On-Mentalität
Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Mobile Office
Arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlst – für eine perfekte Work-Life-Balance.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wachse mit uns – wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Mitarbeiterevents
Verpflegung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Kinderbetreuung
Verkehrsgünstige Lage & Parkplätze
Sport und Gesundheit
EGYM Wellpass – dein Zugang zu 10.000 Fitness – und Wellnessangeboten
Ob Fitnessstudio, Yoga, Schwimmen oder Meditation – mit Wellpass kannst du wann, wo und so oft du willst trainieren oder entspannen.
Bleib aktiv und ausgeglichen – Dein Benefit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit – unterstützt von wikonect.
Business Bike Leasing
Mit unserem Dienstrad-Leasing bekommst du dein Wunschrad zu attraktiven Konditionen und nutzt es flexibel privat wie geschäftlich.
Mehr über wikonect
Wir sind eine Full-Service-Agentur im Gesundheitswesen mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, und einem Office in Selm. Unsere mehr als 60 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate– als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.
Und wir können noch mehr: Unsere Unit „HealthCare Communication“ bietet Kommunikation/PR – eine Kombination aus strategischer Beratung und kreativen Kommunikationslösungen – das Ganze mit Multichannelansatz und dem übergeordneten Ziel, die Kernbotschaften effektiv bei der Zielgruppe unserer Kunden zu positionieren.
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Persönliche Angaben
Christine Kauppert
Human Resources
+49 611 204809-268