#werdeeinwiki
Wir möchten unser Team in der Abteilung Project Management verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Selm.
Als Projektassistenz bist Du die rechte Hand der Projektleitungen und unterstützt diese in allen Phasen der Veranstaltungsorganisation – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege projektbezogener Zeitpläne und Leitfäden
- Organisation, Koordination und Betreuung von Rahmenprogrammen
- Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister (z.B. Künstler, Fotografen, Grafikern, Catering)
- Übernahme von Teilaufgaben bei größeren Projekten vorab und vor Ort während der Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Drucksachen und Social-Media-Aktivitäten
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zur Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (serviceorientiertes Umfeld)
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
- Erfahrung im Pharma- und Gesundheitsmarkt von Vorteil
- souveränes, freundliches Auftreten und erstklassige Umgangsformen
- selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
- fundierte Kenntnisse in MS-Office u. erste Kenntnisse in der redaktionellen Betreuung von Websites
Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Mobile Office
Arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlst – für eine perfekte Work-Life-Balance.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wachse mit uns – wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Mitarbeiterevents
Verpflegung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Kinderbetreuung
Verkehrsgünstige Lage & Parkplätze
Sport und Gesundheit
EGYM Wellpass – dein Zugang zu 10.000 Fitness – und Wellnessangeboten
Ob Fitnessstudio, Yoga, Schwimmen oder Meditation – mit Wellpass kannst du wann, wo und so oft du willst trainieren oder entspannen.
Bleib aktiv und ausgeglichen – Dein Benefit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit – unterstützt von wikonect.
Business Bike Leasing
Mit unserem Dienstrad-Leasing bekommst du dein Wunschrad zu attraktiven Konditionen und nutzt es flexibel privat wie geschäftlich.
Mehr über wikonect
Wir sind eine Full-Service-Agentur im Gesundheitswesen mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, und einem Office in Selm. Unsere mehr als 60 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate– als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.
Und wir können noch mehr: Unsere Unit „HealthCare Communication“ bietet Kommunikation/PR – eine Kombination aus strategischer Beratung und kreativen Kommunikationslösungen – das Ganze mit Multichannelansatz und dem übergeordneten Ziel, die Kernbotschaften effektiv bei der Zielgruppe unserer Kunden zu positionieren.
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Persönliche Angaben
Christine Kauppert
Human Resources
+49 611 204809-268