#werdeeinwiki
Wir möchten unser Team in der Abteilung Project Management verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Selm.
Als kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Termin- und Locationplanung bist du verantwortlich für die professionelle Planung, Koordination und Verwaltung von Veranstaltungsorten und -terminen für unsere Kongresse.
Deine Aufgaben
- Recherche und Bewertung neuer Event- und Kongresslocations im nationalen und europäischen Raum
- Einholen und Vergleich von Angeboten, Verhandlung von Konditionen sowie Vorbereitung der Verträge mit den Locations
- Vergabe von Terminen und Locations für Kongresse unter Berücksichtigung definierter Vorgaben und Rahmenbedingungen
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Kongress- und Terminkalenders
- Beratung und Unterstützung von Kolleg:innen bei der Termin- und Locationfindung
- Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung der internen Locationdatenbank
- Erstellung von Statistiken, Kostenübersichten, Auswertungen und Präsentationen
- Planung und Durchführung von Site-Inspections
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (kaufmännischer Bereich)
- systematisches und strukturiertes Arbeiten
- Freude an der Pflege und Aufbereitung von Daten, Zahlen und Fakten
- souveränes, freundliches Auftreten und erstklassige Umgangsformen
- selbständiges, verantwortungsbewusstes u. kundenorientiertes Arbeiten, Verhandlungsgeschick
- ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- fundierte Kenntnisse in MS-Office
Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Mobile Office
Arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlst – für eine perfekte Work-Life-Balance.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wachse mit uns – wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Mitarbeiterevents
Verpflegung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Kinderbetreuung
Verkehrsgünstige Lage & Parkplätze
Sport und Gesundheit
EGYM Wellpass – dein Zugang zu 10.000 Fitness – und Wellnessangeboten
Ob Fitnessstudio, Yoga, Schwimmen oder Meditation – mit Wellpass kannst du wann, wo und so oft du willst trainieren oder entspannen.
Bleib aktiv und ausgeglichen – Dein Benefit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit – unterstützt von wikonect.
Business Bike Leasing
Mit unserem Dienstrad-Leasing bekommst du dein Wunschrad zu attraktiven Konditionen und nutzt es flexibel privat wie geschäftlich.
Mehr über wikonect
Wir sind eine Full-Service-Agentur im Gesundheitswesen mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, und einem Office in Selm. Unsere mehr als 60 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate– als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.
Und wir können noch mehr: Unsere Unit „HealthCare Communication“ bietet Kommunikation/PR – eine Kombination aus strategischer Beratung und kreativen Kommunikationslösungen – das Ganze mit Multichannelansatz und dem übergeordneten Ziel, die Kernbotschaften effektiv bei der Zielgruppe unserer Kunden zu positionieren.
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Persönliche Angaben
Christine Kauppert
Human Resources
+49 611 204809-268