Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

wikonect GmbH

Hagenauer Strasse 53

65203 Wiesbaden

Vertreten durch

Daniel M. Metzler, Geschäftsführer

Kontakt

Telefon: +49 611 204809-0

Telefax: +49 611 204809-10

E-Mail: info@wikonect.de

Internetadresse: www.wikonect.de

Registereintrag

Eintragung im Handelsregister Registernummer: HRB 23513

Registergericht: Wiesbaden

Umsatzsteuer-ID

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz DE259023222

Quellenangaben für die verwendeten Bilder und Grafiken

Sven Bratulic

Julia Dyckerhoff

Frauke Volpert

Konzept, Gestaltung und technische Umsetzung:

Reinshagen & Hartung GmbH

Lange Rötterstraße 66

68167 Mannheim

Tel: 0621 / 397 2416-0

info@reinshagen-hartung.de

www.reinshagen-hartung.de

Haftungsausschluss

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Allgemeine Geschäftsbedingungen der wikonect GmbH für Ausstellung / Industriepräsentationen

1. Buchung / Vertrag

1.1. Buchung

Die Buchung für einen Ausstellungsstand, ein Sponsoring, ein Symposium oder eine sonstige Industriepräsentation erfolgt auf dem jeweiligen Buchungsformular. Das Buchungsformular ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Die Buchung ist ein unwiderrufliches Vertragsangebot.

1.2. Einbeziehung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Mit Unterzeichnung des Buchungsformulars erkennt der Anmelder die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der wikonect GmbH als verbindlich an. Er hat dafür einzustehen, dass auch die von ihm auf der Veranstaltung beschäftigten Personen den gesamten Vertrag einschließlich der Allgemeinen Geschäftsbedingungen einhalten.

1.3. Teilnahmebestätigung

Die Annahme der Buchung erfolgt durch die schriftliche Teilnahmebestätigung der wikonect GmbH, mit der der Anmelder zu der Veranstaltung zugelassen wird.

1.4. Vertragsschluss

Über die Zulassung des Anmelders und der angemeldeten Gegenstände zu der Veranstaltung entscheidet die wikonect GmbH durch eine schriftliche Bestätigung. Mit dem Zugang der Teilnahmebestätigung beim Anmelder gilt der Vertrag zwischen der wikonect GmbH und dem Anmelder als geschlossen. Nebenabreden sind nur dann verbindlich, wenn sie von der wikonect GmbH schriftlich bestätigt wurden.

Durch Abschluss eines gesonderten Sponsoringvertrags können in Ergänzung

zu den durch die Buchung und deren Bestätigung getroffenen Vereinbarungen weitere Vereinbarungen Vertragsbestandteil werden.

1.5. Beschränkungen

Eine Untervermietung der Standfläche an Dritte ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der wikonect GmbH gestattet. Die wikonect GmbH ist berechtigt, für die Untervermietung der Standfläche zusätzliche Standgebühren in Rechnung zu stellen.

Die wikonect GmbH kann aus sachlich gerechtfertigten Gründen, insbesondere wenn der zur Verfügung stehende Platz oder die verfügbare Zeit nicht ausreichen, einzelne Aussteller/Sponsoren oder Anbieter von der Teilnahme ausschließen und, sofern dies für die Erreichung des Veranstaltungszweckes erforderlich ist, die Veranstaltung auf bestimmte Ausstellergruppen oder Anbietergruppen beschränken. Er ist ferner berechtigt, eine Beschränkung der angemeldeten Ausstellungsgegenstände sowie eine Veränderung der angemeldeten Flächen vorzunehmen.

Die wikonect GmbH ist insbesondere bei Industriesymposien berechtigt, nach Absprache mit dem Symposiumsveranstalter eine Beschränkung der Vortragszeit sowie eine Veränderung des Symposiumstermins oder der Räumlichkeit vorzunehmen.

Ersatzansprüche des Anmelders wegen der beschriebenen Änderungen sind ausgeschlossen.

2. Aussteller / Sponsoren

Als Aussteller und Sponsoren können zugelassen werden: Hersteller und Händler von pharmazeutischen und medizinischen Erzeugnissen, Hersteller medizinischer Geräte, Buchhandlungen, Verlage, Finanzdienstleister, Versicherungen und Unternehmen, die zur Veranstaltung thematisch passende Produkte oder Dienstleistungen anbieten.

3. Gemeinschaftsaussteller / Gemeinschaftsstand

Es ist nicht möglich, einen Stand mit mehreren Unternehmen zu teilen. Alle mit der Standbetreuung betrauten Personen müssen dem gleichen Unternehmen angehören.

4. Ausstellungsflächen und Präsentationsräumlichkeiten

Die wikonect GmbH teilt die Ausstellungsflächen und die Präsentationsräumlichkeiten zu. Besondere Wünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Ein Anspruch besteht insoweit aber nicht.

Eine auch nur teilweise Überlassung der durch die Buchung/Bestätigung vereinbarten Rechte und Pflichten an Dritte sowie die Verlegung, Teilung und/oder der Tausch von Flächen oder Räumlichkeiten durch das jeweils präsentierende Unternehmen sind nicht erlaubt.

Standaufbauten dürfen nur auf der Grundlage der eingereichten Anmeldeunterlagen/ Beschreibungen in der dort wiedergegebenen Art und Weise erfolgen.

Alle Stände sind selbsttragend zu erstellen. Die Befestigung an Hallenwänden, Säulen und Fußböden ist untersagt. Säulen, Pfeiler, Wandvorsprünge etc. innerhalb der Ausstellungsstände sind Bestandteil der zugeteilten Flächen. Für Schäden bei Zuwiderhandlungen haftet der Aussteller. Die wikonect GmbH behält sich vor, Abänderungen unzureichender Standbauten oder die Entfernung ungeeigneter Exponate zu verlangen, die sich als belästigend oder gefährdend für die Besucher oder benachbarte Aussteller erweisen. Generell ist eine maximale Standbodenhöhe von 2 cm zulässig. Darüber hinausgehende Bodenhöhen bedürfen der schriftlichen Genehmigung der Ausstellungsleitung und müssen durch Schrägkanten abgeschlossen werden. Die maximale Bauhöhe beträgt 2,50 m. Darüber hinausgehende Bauhöhen bedürfen der schriftlichen Genehmigung der Ausstellungsleitung. Feuermelder, Hydranten, elektrische Verteiler, Schalttafeln und Fernsprechverteiler müssen frei zugänglich bleiben. Die Verwendung von offenem Feuer oder Licht, z. B. Spiritus, Heizöl, Gas etc., ist untersagt. Alle für Standbau und Dekoration zum Einsatz gelangenden Materialien sind als schwer entflammbar auszuweisen. Während des Auf- und Abbaus sowie der Veranstaltung ist auf die Einhaltung aller polizeilichen und sonstigen behördlichen Vorschriften zu achten. Das Aufkleben von Teppichböden ist nur mit rückstandsfreien, gut lösbaren Klebematerialien erlaubt. Bei Kleberückständen wird die Sonderreinigung dem Aussteller weiterberechnet. Das Ankleben von Werbematerialien an den Wänden, Säulen oder sonstigen Gegenständen des Veranstaltungsortes ist nicht gestattet.

Die Raumbelegung ist nur in dem von der wikonect GmbH vorgegebenen bzw. in dem mit dieser abgestimmten Umfang erlaubt.

5. Ausstellungsgüter und Präsentationsgüter

Ein Direktverkauf der zugelassenen Ausstellungs- oder Präsentationsgüter ist nur mit ausdrücklicher vorheriger Genehmigung der wikonect GmbH erlaubt.

Für die Beachtung etwaiger Urheberrechte oder sonstiger gewerblicher Schutzrechte an den Ausstellungs- oder Präsentationsgütern haften der Aussteller und/oder das jeweils präsentierende Unternehmen.

6. Kosten

Die Kosten sind im Buchungsformular, in den allgemeinen Aussteller- und

Sponsoreninformationen oder einem individuellen Angebot ausgewiesen.

Die Standmiete beinhaltet: mietweise Überlassung der Standfläche während der

Ausstellung, Auf- und Abbauzeit, allgemeine Beleuchtung und allgemeine Reinigung der Gänge. Mobiliar, Stromanschlüsse und weiteres Equipment können gegen gesonderte Berechnung angemietet werden. Hierfür werden rechtzeitig Bestellvordrucke mit genauen Angaben zugesandt.

7. Zahlungsbedingungen

Alle von der wikonect GmbH berechneten Beträge sind ohne jeden Abzug zu dem auf der Anmeldebestätigung/Rechnung genannten Zahlungstermin fällig. Der Aussteller/Sponsor verliert unbeschadet des Fortbestands seiner Zahlungsverpflichtung den Anspruch auf Teilnahme am Kongress, wenn der Betrag nicht fristgemäß eingegangen ist. Bei verspäteter Bezahlung der Rechnungen können Verzugszinsen in Höhe von 3,5 % p. a. über dem von der Bundesbank festgelegten Diskontsatz berechnet werden.

8. Rücktritt von der Buchung / Widerruf der Zulassung

Nach Buchung hat der Aussteller die volle Standmiete auch dann zu entrichten, wenn er absagt oder nicht teilnimmt. Die wikonect GmbH behält sich darüber hinaus vor, Schadenersatzansprüche geltend zu machen. Gelingt die Weitervermietung der betreffenden Standfläche, behält sich die wikonect GmbH vor, gegen den vom Vertrag zurückgetretenen Erstmieter einen Anspruch auf Stornokosten in Höhe von 25 % der ihm in Rechnung gestellten Standmiete zu erheben. Die wikonect GmbH ist zum Widerruf der Zulassung und zur anderweitigen Vergabe der Standfläche berechtigt: 1. wenn der Stand nicht rechtzeitig erkennbar belegt wird, 2. im Fall der Nichtzahlung der Standmiete zum festgesetzten Termin, 3. wenn der Aussteller eine von der wikonect GmbH gesetzte Nachfrist verstreichen lässt.

Bei Absage des Symposiums und/oder der Sponsoringbeteiligung durch den Sponsor ist die wikonect GmbH berechtigt, den vertraglich vereinbarten Preis zu 100% in Rechnung zu stellen, sollte es nicht gelingen, eine Ersatzveranstaltung und/oder einen Ersatzsponsor zu akquirieren. Gelingt es, einen Ersatz zu akquirieren, werden dem Sponsor lediglich 25% des vertraglich vereinbarten Preises in Rechnung gestellt.

9. Werbung

Die ausstellenden und präsentierenden Unternehmen dürfen nur innerhalb des von ihnen gemieteten Standes / Präsentationsraumes Werbung betreiben.

10. Ordnungsbestimmungen

Der Vermieter der Veranstaltungsräumlichkeiten hat das Hausrecht in allen Raumbereichen. Er ist zur Kontrolle der Ausstellungsstände und Präsentationsmaßnahmen und zur Anordnung von Sicherheitsmaßnahmen im Interesse der Veranstaltung und zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen berechtigt.

Das Mitbringen von Tieren in die Veranstaltungsstätte ist nicht erlaubt.

Das ausstellende oder präsentierende Unternehmen verpflichtet sich, evtl. anfallende GEMA-Gebühren und/oder Künstlersozialversicherungsbeiträge für von ihm durchgeführte oder von ihm in Auftrag gegebene künstlerische Darbietungen auf eigene Rechnung abzuführen und stellt die wikonect GmbH insoweit von allen Ansprüchen Dritter im Innenverhältnis frei.

Die ausstellenden Unternehmen sind verpflichtet, ihre Stände während der Öffnungszeiten besetzt und sauber zu halten. Die präsentierenden Unternehmen sind verpflichtet, die Präsentationsräume während der angemieteten Zeiten besetzt zu halten und sauber und pünktlich zu verlassen.

Nach Beendigung der Ausstellung hat der Abbau des Ausstellungsstandes durch das ausstellende Unternehmen innerhalb des vereinbarten Zeitraumes und bis zum vereinbarten Endtermin zu erfolgen. Präsentationsmaßnahmen/-veranstaltungen sind innerhalb der vereinbarten Zeit abzuschließen und eingebrachte Gegenstände sind innerhalb der vereinbarten Zeit aus den Räumlichkeiten zu entfernen. Die angemieteten Gegenstände sind dem jeweiligen Vermieter unverzüglich zurückzugeben.

Ausstellungs- oder Präsentationsgegenstände, die bis zum vereinbarten Termin nicht entfernt sind, werden auf Kosten und Gefahr des ausstellenden oder präsentierenden Unternehmens abtransportiert und eingelagert.

11. Versicherung

Der Aussteller/Sponsor haftet für jeden Personen- und Sachschaden, der durch den Betrieb des von ihm eingesetzten Ausstellungsgegenstandes und -gutes entsteht. Es wird empfohlen, selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Der Veranstalter trägt für die Ausstellung nur das allgemeine Haftpflichtrisiko und schließt für die Veranstaltung eine Haftpflichtversicherung (für Personen- und Sachschäden) ab, für die er aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen in Anspruch genommen werden kann. Für Gegenstände, die in das Haus eingebracht werden, wird seitens des Veranstalters und des Hauses keine Haftung übernommen.

12. Veränderungen

Der Veranstalter und die wikonect GmbH behält sich vor, die Ausstellung abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen, die Dauer zu verändern oder, falls die Raumverhältnisse, behördliche Anordnungen oder nach Meinung des Veranstalters oder der wikonect GmbH andere zwingende Umstände dies erfordern, die dem Aussteller zur Verfügung gestellte Fläche zu verlegen, in ihren Abmessungen zu verändern oder zu beschränken. Hieraus ergibt sich für den Aussteller nicht das Recht, Ersatzansprüche geltend zu machen oder vom Mietvertrag zurückzutreten.

13. Ausstellerlisten

Anlässlich der Veranstaltung wird eine Ausstellerliste zur Veranstaltung herausgegeben. Für versehentlich nicht erfolgte Eintragungen, fehlerhafte Ausführungen, Druckfehler etc. übernimmt die wikonect GmbH und der Veranstalter keine Haftung.

14. Industriegesponserte Veranstaltungen

Während, unmittelbar vor und nach dem Kongress dürfen keine von der Industrie gesponserten Veranstaltungen ohne vorherige Absprache mit dem Veranstalter oder der wikonect GmbH durchgeführt werden.

15. Gastronomie

Speisen und Getränke für die Bewirtung an den Ständen oder im Rahmen einer anderen Veranstaltung sind durch den Service des Veranstaltungsorts erhältlich. Die Bestellung von Speisen und Getränken darf ausschließlich über diesen konzessionierten Hausgastronomen erfolgen. Eine Belieferung durch einen anderen Dienstleister oder das Mitbringen eigener Speisen und Getränke zur Ausgabe an Dritte bedarf der vorherigen Absprache. In beiden Fällen ist der Servicepartner berechtigt, für die Abtretung seiner Gastronomierechte eine Ablösezahlung zu verlangen.

16. Erfüllungsort / Gerichtsstand

Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle gegenseitigen Verpflichtungen ist Wiesbaden.

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